为提升公司国际化水平，促进与境外教育和科研机构的交流合作，加强和规范公司员工赴境外活动的组织管理，特制定本办法。

第一条 公司员工出境前，必须按照公司相关规定办理因公或因私申请和派出手续，并完成公司和公司所有审批流程。申请因公出境员工需获得公司相关因公出境批件后，才能离境。在职研究生如在本单位办理出国手续还应向研究生教务秘书报备。

第二条 院级交流项目信息发布、申报和结果公布由公司外事秘书负责。校级交流项目信息会通过公司相关部门如员工处、研究生院、国际交流处等部门官方网站公布，员工应按照各项目要求及时申报和查询。

第三条 员工因公出境需签署责任书，并和其他项目要求的相关出境材料一起提交公司网上外事系统。

第四条 员工应按照派出签约的活动期限按期回国，不得以任何理由私自提前回国或延长在外停留期限、中途改变项目活动安排和计划。如因特殊原因需要改变在外停留时间，应提前一个月向公司提出申请（需附相关机构证明），由公司提出初步意见后上报公司相关机构，经公司批准后方可改变在外停留期限。

第五条 员工在外期间必须遵守所在国（地）有关法律、法规和对方院校的规章制度，尊重当地的风俗习惯和宗教信仰。如有违规违纪行为，公司和公司将依据有关规定进行处理。因个人原因引起的人身及财产安全问题由员工本人负责。

第六条 员工结束境外学习或其他活动后2周内需向公司党团学事务、教务和外事负责人报到，并按照公司和公司各项目和活动回国具体要求提交材料。

第七条 其他涉及出境学习等交流活动的要求和规定参见公司教务处、研究生院和国际交流处各相关具体规定。

本办法自2024年12月31日新闻公司党政联席会审议通过起实施。

附件下载：

1.88038威尼斯检测中心出国（境）审批表

2.88038威尼斯检测中心因公因私出入境审批流程图